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本网承接法院机关企事业单位档案数字化工作启事
发布时间: 2007-03-12 08:46:28




                    

 

中国法院网独立开发的档案数字化处理系统,是全国法院系统惟一可投入实用的程序。该程序具备网络图书馆的优良功能和卓越特点。该使用程序技术可靠,可与各种网络系统程序连结交互,查询方便快捷,具有人性化的可操作性,使用过程无须任何专业技术培训。

 

中国法院网承接的最高人民法院自建国以来全部诉讼档案、行政档案等数字化处理工作,已使1949年以来的每一份档案都可以通过网络轻松检索调阅。所处理的几十万卷数字化文档格式规范,内容准确,分类清晰,具备保密程度高等特点。最高人民法院的法官及工作人员,在没有得到任何培训的情况下,均可以轻松使用、查询。

  

档案数字化处理工作是法院系统信息建设的重要组成部分,可以大大提高审判工作的效率!

 

纸质档案数字化处理后具有如下几点益处:

 

1、档案的调阅方便快捷。以前不论是审判人员还是律师等查阅卷宗都要办理相关手续后,到档案保管处手工查找翻阅。档案数字化处理后,可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。这大大提高了工作效率。

 

2、实现多种检索方式。凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。

 

3、档案可实现部分或全部复制、打印。档案员不需要进入库房调卷,就可以复印、打印部分或全卷档案。还可以将其存到各种移动存储介质(移动硬盘、u盘等)。

 

4、电子档案实现分组管理。电子档案系统管理员有权对用户进行注册、注销、删除、权限修改等。可以通过权限设置对用户浏览的内容加以限制,比如,高权限用户可访问浏览法院诉讼档案的副卷;只能浏览,不能打印等。

 

5、电子档案实现日志管理。电子档案系统对每天电子档案查看情况自动记录。可实现对什么人、什么时间,在哪台计算机查看哪本卷宗都清晰记录。通过日志的科学管理,档案员可以很快排查,解决问题。

 

6、电子档案大幅提升安全性。电子档案多安装于内部局域网上,只允许本院受权人员调阅。其他非本院人员无法登陆系统查看。如果有特殊情况,上级法院需要调卷,可另行处理。档案数字化处理后,纸质档案都封存入库,避免了档案的破损和丢失。

 

7、电子档案成本低。电子档案的维护成本远远低于纸质档案。中国法院网可以为各级法院提供档案数字化处理服务,大批量库存档案处理完成后可为法院培养相关技术人员,将来可自行完成新增档案数字化处理工作。

  

为支持人民法院等单位的信息数字化建设,中国法院网将免费为用户提供相关的软件支持。有意进行档案数字化处理的各级人民法院等请与中国法院网联系。

 

咨询电话:010-67550840

 

联 系 人:张 

范例:

·中国法院网承接了最高人民法院库存档案数字化处理工作

·海勃湾法院成为全国首家档案管理数据化的基层法院

·九江中院启动档案数字化建设



来源: 中国法院网
编辑: 陈秀军

 

 

 

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