重庆南岸:“三个强化”全面推进档案工作
2015-07-22 10:33:22 | 来源:重庆法院 | 作者:陈晓霞
  近年来,重庆市南岸区人民法院重视档案管理工作,坚持“服务审判、服务群众、服务法官”的工作理念,成立档案管理领导小组成员,“三个强化”全面推进档案工作信息化、科技化。

  强化基础设施建设,优化服务环境。南岸法院在现有的档案设施基础上,加大对档案基础设施建设的投入,将档案库房增加了100平方米,更新升级档案装具,增添、更换了防磁柜、灭火器、除湿机、温湿度仪等设备;将档案查阅室进行了分区设置电子档案查阅、纸质档案查阅、档案咨询、法院系统文件查询、区级涉及法院文件查、等候区,增配了文件柜4个,打印机2台,复印机1台、电脑2台,放置了5盆绿色植物,形成配套完备、功能齐全、环境优美、服务热情、高效快捷的档案查阅室。

  强化便民服务意识,提升服务质量。南岸法院坚持以群众需求为导向,设立“一站式”柜台服务,若需要查询1995年以后的案卷或者文件,由电子档案查阅工作人员根据案号、文号、关键字在档案系统中搜索出具体放置柜架,再交专门工作人员取出;若需要查询1995年以前的案卷或文件,由纸质档案查阅工作人员进行人工查阅。建立自助式电子查档服务,档案查询便捷高效,确保服务方式“零距离”;建立首问负责制,倡导“把方便让给群众,把麻烦留给自己”,做到今日事今日毕,不积压、不拖延,确保服务事项“零积压”;认真审核查档手续和证件,仔细核对案件当事人、案号及案由等相关信息,做到准确无误,确保服务内容“零差错”;坚持以群众满意为标准,始终做到热情周到服务、规范文明司法,确保服务对象“零投诉”。

  强化数字档案建设,实现服务信息化。南岸法院实行档案管理科技化、信息化。成立案卷扫描中心,新增扫描人员5人,增配办公桌7张,椅子10把,电脑5台,打印机2台,扫描仪5台,对近10万卷库藏诉讼档案、照片档案、实物档案、文书档案由近及远进行全文数字化扫描,对在办案件卷宗材料进行“同步数字化”加工处理,实现数字档案网上查阅。截至目前,扫描1985-1995年案卷档案5462册,证据资料80000余份,各类文件资料982份。
责任编辑:王小磊
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