努力实现“三个清零” 助力提升团队工作质效
2023-03-03 10:09:34 | 来源:人民法院报 | 作者:武旋
 

  在审判团队中,法官助理承担着桥梁的角色,联系起法官和书记员的日常工作。笔者在工作中通过做到“三个清零”,努力协助审判团队提升审判质效。

  任务清单清零。法官助理的日常工作较为繁杂,在多起案件共同审理的情况下,如果只是凭借记忆记录工作事项,可能会忽视重要的时间节点,也不容易掌握工作进度。可以通过任务清单,把具体的工作可视化。任务清单有两种列举方式,包括以任务为单位和以日期为单位。第一种是以任务为单位的任务清单,横向标题为工作内容、工作要求、完成时间、工作进度、对接部门,纵向标题为各项具体的工作。第二种是以日期为单位的任务清单,类似于工作日记。横向标题为日期、工作内容两栏,纵向标题为各具体日期。填写这类清单,可以写入当天的日期,之后列出各项具体的工作,每完成一项工作,可以在表格中及时清除。这类表格的优势在于,工作目标明确,便于统计工作进度。上述两种任务清单,都可以成为高效办公的工具。法官助理的工作繁杂,有任务清单的帮助,每个工作日都力争实现“今日事、今日毕”,实现任务清单清零,有效提高辅助办案的效率。

  程序堵点清零。审判辅助工作,包括很多诉讼的程序性事项。例如,关于财产保全、委托鉴定两项工作,法官助理在入职培训,或者法官传帮带的过程中,都会学习到具体的办理流程。但是,两项工作具有很强的实操性,体现在新规定不断出台、院内部门分工调整、对接人员调动等方面,导致了实务中的堵点。可以通过四个方面的努力,妥善疏通各类堵点。一是及时学习各类规范文件。民事诉讼法及司法解释、最高人民法院财产保全规定、北京市高级人民法院鉴定指南等文件,都在不断更新中。我们需要及时学习,对比新旧文件,掌握新的规定,改正旧的方式,避免新旧法衔接过程中造成的流程堵点。二是及时请教法官。法官关于程序性事项更加具有经验,也具有最终的决定权。法官助理在案件的办理过程中,遇到不明确的问题,需要及时请教法官,在法官的指导下,把流程堵点学懂弄通,避免流程不明确,导致当事人的权益受损。三是及时与同事交流。不同的法官助理在从事审判辅助工作的过程中,有不同的经验和心得。通过多与其他助理交流,可以弥补工作中的不足,吸取他人工作的好的经验,共同完善工作流程。四是及时总结办理规程。审判辅助工作多为经验性的工作,一件案件的办理流程,可以适用于其他案件。所以,我们在日常工作中,可以注重总结,形成自身的流程模板,通过总结提升,加深对流程的印象,提高工作效率。

  知识盲点清零。法官助理在记录合议、法官会议中,通常会遇到自己不够了解的法律知识。这些知识盲点一方面为后续的审判辅助工作埋下隐患,另一方面也阻碍着法官助理自身的进步。因此,法官助理需要及时清除知识盲点,增加自身知识储备,更好地辅助审判工作。一是充分使用两个工具,分别是阅卷笔录和类案检索报告。阅卷笔录的最后一部分法律检索,可以围绕知识盲点进行法条查找,可以同时起到熟悉法条和制作笔录的作用;类案检索报告从案例入手,使得对知识盲点的理解更加深入,也会印证草拟文书的观点。二是做好审判延伸工作,从问题出发,加强调查研究。首先是制作知识盲点清单。案件结案后,可以列明案件裁判信息,写明辅助办案中遇到的问题,作为信息、案例、论文的素材。其次是围绕问题收集前沿动态,加强对法律问题的理解,完善自身知识体系。

  (作者单位:北京市第一中级人民法院)

责任编辑:张婧