让电子合同更好服务劳资双方
2023-11-01 09:21:18 | 来源:人民法院报 | 作者:吴学安
 

  近日,广东省电子劳动合同平台已正式上线运行,面向用人单位和劳动者提供全链条、全周期的电子劳动合同签订、管理和服务。据悉,该平台的上线应用,将对降低企业管理成本、维护用工双方合法权益、构建和谐稳定的劳动关系等带来积极作用。

  电子劳动合同的出现,顺应了时代的发展需要。与签署纸质版劳动合同相比,电子签署的方式有利于提高用人单位的合同签署效率、提升管理水平、节约签约成本,实现从手动管理到人工智能化管理的转变。

  不过,电子劳动合同的生成、传递、储存,需要一整套合法合规的签署流程和管理体系。一方面,采用电子形式订立劳动合同,劳资双方应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。另一方面,用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。在电子签名及电子数据的使用上,用人单位还需要特别关注、确认用户是否为劳动者本人,即签署人的身份和签署意愿问题。

  另外,在数字互联时代的大背景下,积极推广电子劳动合同的使用,也要注意防范电子劳动合同可能带来的法律风险。尤其是劳动合同中有大量关于劳动者和用人单位的信息,在数据存储、使用和个人安全信息保护方面,除了通用性的网络信息安全标准外,相关服务平台还应该具备更高标准的信息基础设施保障。


责任编辑:罗一坤