庭审记录实时公开的探索
2006-07-05 16:10:14 | 来源:中国法院网 | 作者:高健
  庭审记录既是人民法院认定事实,核实证据,作出裁判的依据之一,又是制作裁判文书的依据之一;还是加强审判监督,检查办案和执法情况,总结经验教训的宝贵资料。因此,必须精心制作,并妥善保存。

  一、庭审记录存在以下困难:

  1、当事人语速快,记录速度慢。

  据统计,一般人的语速为120字/分钟,新华社播音员的语速为150字/分钟,人激动时语速为200字/分钟或更高。手写的速度为40-50字/分钟,打字的速度为80字-100字/分钟,显著低于说话的速度。

  书记员首先要注意听当事人的说话,并归纳整理,然后记下来。书记员无法把心思全部放在写字或打字上,影响了记录速度,实际记录时手写的速度为30-40字/分钟,打字的速度为50字-60字/分钟。

  2、多方说话,一人记录。

  民事案件有审判长、审判员、陪审员、原告及其诉讼代理人、被告及其诉讼代理人、第三人及其诉讼代理人、证人。刑事案件还有公诉人、被害人。

  庭审中,审判长引导当事人询问证人、当事人向证人发问、证人陈述事实这三者常常结合在一起同时进行,书记员要同时把三人的话准确及时的记下来很难。法庭辩论时,审判长、原告、被告、第三人及其代理人都在发言,一个人的话还没记下来,另一个人就开始争着说了,弄得书记员不知所措。

  3、语言的复杂。

  有的人方言很重,听不懂;有的人边说边更正,有时中途又倒回去说;有的人蛮横不讲理,胡搅蛮缠;有的人声音大得震耳,有的人声音嘶哑;庭审中还常常吵起来,而吵闹中又说出了很多重要事情。

  上述因素使得要做到准确、客观、全面、如实的记录庭审过程,有很大的难度。

  二、现在部分庭审记录的存在以下质量问题:

  1、字迹潦草、涂改、不易辩认。

  庭审记录时要求字写得快,无法做到书写工整,很多庭审记录不易辩认。多数当事人边说边改,书记员为了记下当事人的最后意思,只好立即涂改当事人先前说的话;有的书记员速度跟不上时就留空行或作记号,后来补上。

  2、漏记、错记。

  由于庭审记录的难度大,说比写快得多,漏记、错记在所难免。庭审时间一般比较长,如行政案件一次开庭约3个小时,书记员一直高度紧张的操作,容易疲劳。以下原因常常导致书记员漏记、错记:

  (1) 书记员听不清当事人的话。

  (2) 审判员或另一个当事人打断正在进行的发言。

  (3) 由于当事人说的人名太多、事件情节太复杂或当事人表述不当,使书记员的记忆出现混淆。

  (4) 当事人边说边改。

  (5) 书记员遇上了生僻字、难字,输入法编码翻译失误,击键失误等。

  (6) 其他原因。

  三、庭审记录实时公开可解决以上问题:

  微机记录快速、工整,可解决字迹潦草、涂改、不易辩认,记录不详细的问题。许多法院开展了微机记录实践,有的用五笔字形,有的用速录机。但实践表明:由于快速打字占用了书记员的主要精力,书记员无法把主要精力放在听当事人说话上,导致微机书记员不易抓住要点,错记、漏记概率高于熟练的手写书记员。

  如果将记录结果实时公开,让审判员、当事人及时发现错漏,提醒书记员及时纠正,就能克服微机记录的缺点。同时,庭审记录实时公开更符合“阳光审判”的要求。

  四、如何实现庭审记录实时公开

  1、布线

  在每个法庭进行局域网布线,采用100兆双绞线、8口交换机。由于处于试验阶段,采用明线以减少经费和对建筑物的破坏。布线用PVC线槽,线槽布于地上,线槽内嵌入1MM厚度的铁槽(用于屏蔽、防踩)。

  2、庭审记录实时公开就是把书记员的记录结果实时公开给原告、被告、第三人、审判人员,其可选方法有:

  Ⅰ、分屏器

  在原告席、被告席、第三人席、审判席设置液晶显示屏,用分屏器连接到书记员微机,实现显示共享。经试验,这种方法不行。问题在于:①显示信号在经过“1M延长线→分屏器→3M延长线→显示器信号线”这一过程后,信号质量严重下降,图像清晰度严重下降,当事人必须专注的看才能看清楚,过多分散了当事人的注意力。②书记员开庭前须录入证据清单和庭审提纲,庭审提纲包括审判员程序性发言、本次庭审要核实的问题、本次庭审要解决的关键问题等,书记员根据庭审的进程粘贴相应的内容到庭审记录中,以提高记录速度和准确性。庭审提纲如果事先让当事人看见,就等于泄露了审判秘密。在书记员的进行粘贴操作时,就向当事人泄露了庭审提纲。 

  Ⅱ、液晶屏微机联网

  在原告席、被告席、第三人席、审判席、书记员席都设置液晶屏微机,并连成局域网,用专用软件实现记录结果同步显示和错漏提示,屏蔽掉庭审提纲、证据清单。这种方式能实现庭审记录实时公开,但是:①台式机不便移动,如果每个法庭都配一套,投入太高,风险太大。②经模拟试验,当事人身高156CM(女性的平均身高),14?家壕?梁笄?0度(角度再大效果就不好了),模拟当事人平视时只能看到对方当事人的额头,视线受到严重限制。

  Ⅲ、笔记本电脑联网

  笔记本电脑可移动,且廉价笔记本价格与液晶屏微机相差不多,因此用笔记本电脑进行庭审记录实时公开试验是最优方案,也是我院最后选定的方案。

最后,我院选择了方案三。

  3、专用软件。

  该软件用Visual C++ 6.0 编写,包括一套专用输入法和一套通信控件。

Windows的工作原理是击键消息首先送给输入法管理器,输入法管理器调用输入法的转换函数,输入法的转换函数得到击键消息并保存在自己的数组中,当符合规定条件时(如五笔输入法输入:四键、两键+空格等),输入法把适当的字、词返回给输入法管理器,输入法管理器再把结果字、词传给该输入法线程所联结的应用窗口。Windows为每一个应用窗口附加一个输入法线程,各应用窗口的键盘操作互不相干。

  书记员微机有三个应用窗口:记录窗口、庭审提纲窗口、证据清单窗口,原告席、被告席、第三人席、审判席的微机只有记录窗口。庭审记录实时公开就是让书记员微机的记录窗口与其他微机的记录窗口同步显示,而忽略书记员微机的庭审提纲窗口、证据清单窗口。由于Windows是基于消息机制的,同步消息就能同步显示。加入通信模块的专用输入法,就能把它收到的消息传给其他微机,从而实现同步消息。

  书记员微机的记录窗口使用专用输入法A,该输入法调用其通信模块,把书记员的编辑操作、翻屏操作等键盘消息,原样发送到其他微机,汉字录入的键盘消息改为结果字词的字符消息传给其他微机;其他微机的通信控件接收这些消息,并把这些消息发送给自己的记录窗口,从而实现与书记员记录窗口同步显示。书记员微机的庭审提纲窗口、证据清单窗口使用一般输入法,其操作不发送到其他微机。

  当事人微机使用专用输入法B,该输入法忽略其他消息,只处理鼠标右键消息(当事人发现记录有错漏时按鼠标右键),将该消息发送给审判长。审判长微机的通信控件收到该消息后,弹出一对话框提示,由审判长决定是否有错漏及如何更正,对不适当的当事人提示和无关紧重的错漏,审判长可以不予理会。

  审判长微机使用专用输入法C,该输入法忽略其他消息,只处理鼠标右键消息(审判长决定通知书记员时在错漏处按鼠标右键),将该消息发送给书记微机。书记员微机的通信控件收到更正消息后,弹出一对话框提示书记员,并定位于错漏处。

  五、前景

  随着新技术不断的引入法院案件审理,法院的办案越来越现代化。

(作者单位:重庆市北碚区人民法院)
责任编辑:陈思
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